Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ekonomiassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Ekonomiassistent som vill bidra till en välfungerande ekonomifunktion och säkerställa att företagets dagliga ekonomiska processer hanteras korrekt, effektivt och i tid. I denna roll arbetar du nära ekonomiavdelningen och stöttar verksamheten med uppgifter inom leverantörsreskontra, kundreskontra, bokföring, avstämningar, fakturahantering och administrativ uppföljning. Tjänsten passar dig som är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta i en roll där ordning, ansvarstagande och samarbete är centrala delar av vardagen.
Som Ekonomiassistent får du en viktig funktion i att hålla ekonomiska flöden uppdaterade och kvalitetssäkrade. Du kommer att registrera och kontrollera fakturor, följa upp betalningar, hantera påminnelser och bistå vid månadsavslut. Rollen innebär också kontakt med både interna kollegor och externa leverantörer eller kunder, vilket gör att du behöver kunna kommunicera tydligt och professionellt. Du förväntas arbeta metodiskt, kunna prioritera mellan återkommande och akuta uppgifter samt bidra till att förbättra rutiner och arbetssätt när behov uppstår.
I det dagliga arbetet använder du ekonomisystem, kalkylprogram och digitala verktyg för att dokumentera, analysera och följa upp ekonomisk information. Därför är det viktigt att du har god systemvana och känner dig bekväm med att arbeta i digitala miljöer. Erfarenhet av bokföringsprinciper, ekonomiadministration och dokumenthantering är värdefullt, liksom förståelse för hur ekonomiska processer påverkar verksamheten i stort. Du behöver inte alltid ha lång erfarenhet, men du ska ha ett genuint intresse för ekonomi och en vilja att utvecklas inom området.
Vi söker dig som uppskattar ett strukturerat arbete men som också kan vara flexibel när arbetsbelastningen varierar. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Samtidigt förstår du vikten av sekretess och korrekt hantering av känslig information. Du bidrar med ett positivt förhållningssätt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och samarbetar väl med andra funktioner inom organisationen.
Hos arbetsgivaren får du möjlighet att arbeta i en professionell miljö där ekonomi ses som en viktig stödfunktion för verksamhetens utveckling. Rollen erbjuder goda möjligheter att bygga vidare på din kompetens inom redovisning, administration och ekonomisk uppföljning. För rätt person kan tjänsten vara ett steg mot vidare utveckling inom ekonomi, exempelvis mot redovisning, controlling eller löneadministration. Om du söker en roll där du får kombinera noggrannhet, service och ekonomiskt ansvar kan detta vara nästa steg i din karriär.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Registrera och kontera leverantörsfakturor enligt gällande rutiner.
- Hantera kundfakturering och följa upp inbetalningar.
- Utföra löpande bokföring och enklare kontoavstämningar.
- Stödja vid månadsavslut och sammanställning av ekonomiskt underlag.
- Besvara frågor från leverantörer, kunder och interna avdelningar.
- Administrera påminnelser, betalningsfiler och ekonomisk dokumentation.
- Säkerställa att ekonomiska uppgifter arkiveras korrekt och enligt policy.
- Bidra till förbättring av administrativa processer och ekonomiska rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning inom ekonomi eller motsvarande relevant utbildning.
- Erfarenhet av ekonomiadministration, bokföring eller fakturahantering är meriterande.
- God datorvana och erfarenhet av ekonomisystem samt Excel.
- Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och självständigt.
- Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Grundläggande förståelse för redovisningsprinciper och ekonomiska flöden.
- Serviceinriktad inställning och god samarbetsförmåga.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och hålla deadlines.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av leverantörs- och kundreskontra?
- Har du arbetat i något ekonomisystem tidigare, och i så fall vilket?
- Hur säkerställer du noggrannhet i repetitiva administrativa uppgifter?
- Vilken utbildning har du inom ekonomi eller administration?
- Hur hanterar du perioder med hög arbetsbelastning och snäva tidsramar?
- Har du erfarenhet av kontoavstämningar eller månadsavslut?
- Hur skulle du beskriva din nivå i Excel och andra digitala verktyg?
- Vad motiverar dig i en roll som Ekonomiassistent?
